Bordro sürecinin işleyişi
Bordro süreci, ay içindeki puantaj bilgisinin toplanmasıyla başlar. Fazla mesai, yıllık izin, raporlu günler, ücretsiz izin ve varsa prim/ikramiye bilgileri tahakkuka esas alınır.
Ücret bordrosu hazırlandıktan sonra aylık prim ve hizmet belgesi ile muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilir. Bildirimlerin süresinde yapılması, idari para cezası riskini ortadan kaldırır.
İşe giriş ve çıkış işlemlerinde zamanlama
İşe giriş bildirgesinin çalışma başlamadan önce verilmesi kuraldır; gecikmeli bildirim idari para cezasına konu olur. İşten çıkışta ise çıkış bildirimi ve işten ayrılış nedeninin doğru kodlanması, çalışanın işsizlik ödeneği hakkını ve işverenin tazminat yükümlülüğünü etkiler.
Çıkış kodunun hatalı seçilmesi, sonradan düzeltilmesi güç uyuşmazlıklara yol açabilir. Bu nedenle fesih türü belgelendirilerek kayda alınır.
Kapsam
- Ücret bordrosu ve tahakkuk işlemleri
- İşe giriş ve işten çıkış bildirimleri
- Aylık prim ve hizmet belgesi
- SGK prim teşviklerinin uygulanması
- Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları
Sık sorulan sorular
Kıdem tazminatına hak kazanma koşulu nedir?
Kural olarak aynı işverene bağlı en az bir yıllık çalışma ve İş Kanunu’nda sayılan fesih hâllerinden birinin gerçekleşmesi gerekir. İstifa hâlinde kural olarak kıdem tazminatı doğmaz; haklı nedenle fesih, askerlik, evlilik ve emeklilik gibi istisnalar ayrıca değerlendirilir.
SGK prim teşviklerinden nasıl yararlanılır?
Teşvikler, işyerinin ve çalışanın taşıdığı koşullara göre farklılaşır. Yararlanma çoğu teşvikte bildirim döneminde doğru kanun numarasının seçilmesine bağlıdır; bu nedenle işe alım öncesinde uygunluk kontrolü yapılması önerilir.
İhbar tazminatı hangi durumlarda ödenir?
Belirsiz süreli iş sözleşmesini bildirim süresine uymadan fesheden taraf, karşı tarafa ihbar tazminatı öder. Bildirim süreleri çalışanın kıdemine göre değişir. Haklı nedenle derhal fesih hâllerinde ihbar tazminatı doğmaz.