Zorunluluk kapsamında mıyım?
E-fatura ve e-defter zorunluluğu, brüt satış hasılatı hadleri ve faaliyet konusu üzerinden belirlenir. Belirli sektörlerde ise hasılata bakılmaksızın zorunluluk doğar; internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar bunların başında gelir.
Hadlerin aşıldığı yılı takip eden dönemde geçiş yapılması gerekir. Geçiş tarihinin kaçırılması, kâğıt fatura düzenlenmesi nedeniyle özel usulsüzlük cezasına yol açabilir.
Geçiş süreci ve entegrasyon
E-fatura uygulamasına özel entegratör, doğrudan entegrasyon veya GİB portalı üzerinden geçilebilir. Fatura hacmi düşük işletmeler için portal yeterli olurken, yoğun fatura kesen işletmelerde entegratör kullanımı iş yükünü belirgin biçimde azaltır.
Ön muhasebe programı kullanılıyorsa, programın muhasebe kayıtlarına aktarılabilir veri üretmesi önemlidir. Uyumlu olmayan bir program, kayıtların elle yeniden girilmesine yol açarak hem maliyet hem hata riski doğurur.
Kapsam
- E-fatura zorunluluk kapsamının belirlenmesi
- E-arşiv fatura uygulaması
- E-defter tutma ve berat yükleme
- E-irsaliye ve e-serbest meslek makbuzu
- Ön muhasebe programı entegrasyonu
Sık sorulan sorular
E-arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında sistem üzerinden düzenlenen faturadır. E-arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara (örneğin nihai tüketiciye) elektronik ortamda düzenlenen faturadır.
E-ticaret satışı yapıyorum, zorunluluk var mı?
İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan mükellefler için hasılat hadlerinden bağımsız zorunluluk öngörülebilmektedir. Pazaryeri üzerinden satış yapılıyorsa, komisyon ve iade süreçlerinin belge düzeni de ayrıca ele alınmalıdır.
E-deftere geçince kâğıt defter tasdik ettirmeye gerek kalır mı?
E-defter kapsamına giren defterler için ayrıca kâğıt ortamda tasdik yapılmaz; defterler elektronik olarak oluşturulup beratları süresinde yüklenir. Kapsam dışında kalan defterler için yükümlülük devam eder.